안녕하세요. 스페셜 매뉴얼입니다. 지금 포스팅은 네이버 메일 명함 넣기 방법을 소개하는 글입니다. 회사 전용 메일이나 자신의 업무용 메일을 사용할 때 아래에 팩스, 이메일, 전화번호 등이 담긴 명함이나 이미지 서명을 보신 적이 있으실 것입니다. 이렇게 관련된 연락 수단과 함께 명함을 넣어둔다면 회사나 자신의 브랜딩을 높이고 전문성을 더욱 강조할 수 있는데요. 그래서 회사 간 메일을 주고받을 때는 하단에 담당자의 명함과 관련 정보를 삽입해서 사용하는 것은 스탠다드처럼 굳어지게 되었습니다.
그런데 매번 메일을 보낼 때마다 명함이나 이미지 서명을 직접 삽입하고 계시다면 본문의 방법으로 자동 삽입되는 명함 서명을 만드시는 것을 추천해 드립니다. 참고로 네이버 메일 명함 넣기로 사용되는 서명 만들기 기능은 3개까지 만들 수 있으며, 이미지 뿐만 아니라 텍스트 삽입도 가능하니 편리하게 사용해 보시길 바랍니다.
자동 삽입되는 네이버 메일 명함 만들기
1. 네이버에 넣고 싶은 이미지로 된 명함을 준비합니다.
기존에 명함이 있으시다면 명함을 만든 곳에서 보내준 명함 이미지 파일을 확인해주시면 됩니다. 만약 파일을 찾을 수 없다면 직접 스캔하여 이미지로 만들거나 인터넷 명함 제작 사이트에서 제작하여 이미지를 얻어주시면 됩니다.
2. PC에서 네이버 메일 페이지로 이동합니다.
3. 메일 쓰기를 클릭합니다.
4. 메일 옵션바 우측에 있는 사진 업로드 버튼을 누릅니다.
5. 준비했던 이미지로 된 나의 명함을 선택 후 열기를 클릭합니다.
6. 네이버 메일 작성 영역에 명함이 삽입되었는지 확인합니다.
7. 명함과 함께 자동 삽입하고 싶은 텍스트 문구가 있다면 작성합니다.
8. 모두 입력되었다면 좌측 하단 HTML 버튼을 클릭합니다.
9. HTML 코드를 모두 드래그로 선택하고 복사합니다.
모두 마우스로 전체 드래그하면 위 사진과 같은 파란색으로 모두 지정될 것입니다. 이 상태에서 마우스 우클릭 > 복사를 누르셔도 되고 단축키인 Ctrl+C를 눌러주셔도 됩니다.
10. 메일 좌측 카테고리에서 환경 설정을 클릭합니다.
11. 서명/빠른 답장을 누릅니다.
12. 내 서명에서 ①사용함을 체크합니다.
13. ②서명 만들기를 누릅니다.
14. 서명 이름을 입력합니다.
15. 내용입력에서 아까 복사했던 HTML 코드를 붙여넣기합니다.
16. 저장을 클릭합니다.
내용입력창에서 마우스 우클릭 후 붙여넣기를 누르시거나 단축키인 Ctrl+V를 누르셔도 됩니다. 서명 이름은 본인이 구분하기 쉬운 이름으로 입력해주시면 됩니다.
17. 내 서명 아래에 만들어진 서명을 체크합니다.
18. 저장을 클릭합니다.
여기까지 진행하셨다면 네이버 메일 하단에 항상 자동 삽입되는 명함과 서명 만들기 성공입니다. 이제 잘 삽입되는지 확인 해보도록 하겠습니다.
19. 메일 쓰기를 클릭합니다.
20. 하단에 명함과 작성했던 서명 문구가 자동 삽입됩니다.
글을 마치며
회사에서 업무를 처리하다보면 메일을 보낼 일이 굉장히 많은데요. 다른 회사들처럼 멋진 명함과 문구를 자동 삽입하고 싶으셨을 것입니다. 저도 회사 업무를 배울 때 가장 먼저 설정한 것이 위의 네이버 메일 명함 넣기 방법이였는데요. 혹시나 직접 메일별로 서명을 넣고 계셨다면 이제라도 본문의 방법으로 편리하게 자동 명함을 만들어서 넣어보시길 바랍니다. 이상으로 네이버 메일 명함 넣기 방법 글을 마칩니다.